ERM mniej problematyczny (cz IX), czyli jak oprogramowanie może ułatwić wdrożenie zarządzania ryzykiem w organizacji
Proces zarządzania ryzykiem stanowi istotną informację nt reakcji organizacji na niepożądane zjawiska wewnętrzne i zewnętrzne. Gromadzona przez lata w tym obszarze wiedza jest bezcennym źródłem do oceny działań teraźniejszych i przyszłych w organizacji.
Szybka i efektywna analiza informacji w procesie, często jednak stanowi problem. Gromadzenie danych w oparciu o worda, czy arkusza kalkulacyjnego powoduje istotne ograniczenia. Zgormadzone dane mają strukturę rozproszoną, co często uniemożliwia ich analizę: porównywanie danych w czasie, benchmark ryzyk, analizy skrośne, czy szczegółowa analiza przypadku. Taki sposób „informatyzacji” procesu powoduje również, że podejście do szacowania ryzyka jest ograniczane w zakresie częstotliwości do minimum – raz do roku.
W parze z tym ograniczeniem idzie również czynnik ludzki (osoba koordynująca proces zarządzania ryzykiem), która potem musi zestawiać, analizować dane, przygotowywać raporty okresowe. Gromadzone w ten sposób dane, często nie są odpowiednio usystematyzowane w ujęciu historycznym, ograniczając tym samy prezentację trendów, czy skuteczne monitorowanie – podejmowanie działań w odniesieniu do ryzyk nieakceptowalnych. Przy takim podejściu aktorzy procesu często stają się jedynie notariuszami, bez możliwości prowadzenia skutecznej analizy w swoim obszarze.
Rozwiązaniem
więc może być wdrożenie systemu informatycznego eliminujące te i inne problemy związane z efektywnym zarządzaniem tym procesem. Takim rozwiązaniem jest e-risk.
Organizacje mają jednak wiele wątpliwości co do takiego kroku.
Pierwszym i najważniejszym jest czas. Istnieje przekonanie, że wdrożenie to okres wielu miesięcy. W przypadku e-riska instalacja i implementacja prostej metodyki zarządzania ryzykiem klienta wraz z stworzeniem odpowiedniego systemu uprawnień to 1 dzień.
Drugim jest koszt zakupu rozwiązania.Większość organizacji jest nakierowanych na zakup licencji wieczystych. Oprogramowanie e-risk można również zakupić jako subskrypcja roczna lub model SaaS, co praktycznie kilkakrotnie obniża koszty wdrożenia, a umożliwia korzystanie z programu od zaraz.
Trzecim jest długi proces szkoleniowy pracowników. Oprogramowanie e-risk to intuicyjny program, gdzie proces szkoleniowy trwa od 1 do kilku dni w zależności od ilości zakupionych modułów.
Oprogramowania e-risk pozwala więc skutecznie, w krótkim czasie i przy minimalnym nakładzie zinformatyzować proces zarządzania ryzykiem w organizacji.
Pobierz wersję demo!
Zapraszamy do kontaktu!
Podobne wpisy
